各系：
根据教务处课程材料归档管理办法要求，开展学院2022-2023-2学期教学课程考核材料完成自查并归档工作，现将有关事项通知如下：
一、检查依据
1、《常熟理工学院课程考核管理办法》（常理工教〔2017〕30号）（见附件1）
2、《课程考核材料归档管理办法》（常理工教〔2021〕15 号）（见附件2）
3、学院对课程材料电子存档的暂行要求（见下方）
二、自查内容
重点检查所有教学档案材料的规范性和完整性，批阅和合分无差错，试卷分析报告的规范性等。
电子考核材料请上传至教务处电子存档平台，使用路径为：
信息门户-教学管理系统（教师身份）-存储系统。
三、材料归档装订要求
1、有试卷形式的课程考核材料
存档材料原则上应包括：
（1）课程教学大纲；
（2）试卷命题审核表；
（3）试卷A、B各1份样卷，及试卷A、B的参考答 案和评分标准各1份；
（4）考场情况记录表；
（5）平时成绩记载表、实验成绩记载表；
（6）成绩登记表（必须从教学综合信息服务平台中输出、打印）；
（7）课程考核分析报告（必须从教学综合信息服务平台中输出、打印）；
（8）N考核合理性评价表；
（9）课程试卷（由任课教师按学号由小到大的顺序整理装订成册）；
（10）平时过程考核材料（由任课教师按学号顺序整理）。
（11）课程目标达成评价及质量评价分析报告（审核完备后另行存档）
其中，材料（1）-（8）按顺序整理成册，连同试卷册放入档案袋，试卷袋填写完整；平时过程考核材料与档案袋捆扎在一起，以电子信息保管的材料可将光盘或其它存储介质放入档案袋。
2、非试卷形式的课程考核材料
存档材料原则上应包括：
（1）课程教学大纲；
（2）课程考核（非试卷形式）方案审核表；
（3）课程考核方式调整申请表（与原大纲考核方式不同的，需填写）；
（4）课程考核方案、考核要求或操作说明等；
（5）评分标准；
（6）平时成绩记载表、实验（实践）成绩记载表；
（7）成绩登记表（必须从教学综合信息服务平台中输出、打印）；
（8）课程考核分析报告（必须从教学综合信息服务平台中输出、打印）；
（9）N考核合理性评价表；
（10）平时过程考核材料（由任课教师按学号顺序整理）。
（11）课程目标达成评价及质量评价分析报告（审核完备后另行存档）
其中，材料（1）-（9）按顺序整理成册，放入档案袋；平时过程考核材料与档案袋捆扎在一起，以电子信息保管的材料上传到教务系统存储系统。
3、重要说明
（1）上述两类课程考核存档材料均应附上“课程材料归档一览表”（附件3）；
（2）所有专业的课程均应提供课程目标达成评价及质量评价分析报告（格式模板见附件4），其中普本专业的课程目标达成度计算均应借助工程教育认证数据平台（网址：http://10.28.203.142）完成（操作见附件5），以确保达成度相关数据录入进平台，便于后续完成专业毕业要求达成情况分析。
（3）教务处对电子存档平台进行了优化，推进课程材料电子化存档，目前学院对电子存档的暂行要求如下：
序号 |
课程材料存档内容 |
提交形式 |
备注 |
1 |
课程教学大纲 |
纸质+电子 |
若大纲有调整，需提交教学大纲调整申请表（附件6） |
2 |
课程试卷样卷或考核方案 |
纸质+电子 |
|
3 |
平时成绩记载表、实验成绩记载表 |
纸质+电子 |
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5 |
成绩登记表 |
纸质+电子 （插入教师签名，或扫描） |
教学综合信息服务平台中输出 |
6 |
期末命题审核表 |
可以仅纸质 |
|
7 |
考核方式调整申请表 |
可以仅纸质 |
如有考核方式调整，需提交 |
8 |
考场情况记录表 |
可以仅纸质 |
集中组织的考试，需提供 |
9 |
课程考核分析报告 |
可以仅纸质 |
教学综合信息服务平台中输出 |
10 |
课程目标达成评价及质量评价分析报告 |
纸质+电子 |
电子版不用签署意见或签名（注意此项要求为新增！） |
11 |
平时过程考核材料 |
纸质或电子 |
根据实际情况合理存档，在“存档一览表上”标明存档方式，注意存档材料有批阅标记 |
12 |
课程试卷 |
纸质或电子 |
13 |
期末考核材料 |
纸质或电子 |
备注：电子材料存档格式为pdf。
四、日程安排
2023年9月4日-2023年9月15日之间将教学电子材料上传至教务系统存储系统，纸质材料交到敏行楼309。
附件1：常熟理工学院课程考核管理办法
附件2：关于印发《常熟理工学院课程考核材料归档管理办法》的通知
附件3：课程考核存档材料一览表--样表
附件4：《×××》课程目标达成评价及质量评价分析报告（格式模板）
附件5：关于工程认证数据平台中“课程目标达成度计算”操作说明
附件6：教学大纲调整申请表（最新版）
