各系：

根据教务处课程材料归档管理办法要求，开展学院2023-2024-2学期教学课程考核材料完成自查并归档工作，现将有关事项通知如下：

一、检查依据

1、《常熟理工学院课程考核管理办法》（常理工教〔2017〕30号）（见附件1）

2、《课程考核材料归档管理办法》（常理工教〔2021〕15 号）（见附件2）

3、《生物与食品工程学院课程“N+1”过程化考核实施办法》(生物与食品工程学院〔2023〕4号)                                       （见附件3）

二、自查内容

重点检查所有教学档案材料的规范性和完整性，批阅和合分无差错，试卷分析报告的规范性等。

电子考核材料请上传至教务处电子存档平台，使用路径为：

信息门户-教学管理系统（教师身份）-存储系统。

三、材料归档装订要求

1、有试卷形式的课程考核材料

存档材料原则上应包括：

（1）课程教学大纲；

（2）试卷命题审核表；

（3）试卷A、B各1份样卷，及试卷A、B的参考答案和评分标准各1份；

（4）考场情况记录表；

（5）平时成绩记载表、实验成绩记载表；

（6）成绩登记表（必须从教学综合信息服务平台中输出、打印）；

（7）课程考核分析报告（必须从教学综合信息服务平台中输出、打印）；

（8）N考核合理性评价表；

（9）课程试卷（由任课教师按学号由小到大的顺序整理装订成册）；

（10）平时过程考核材料（由任课教师按学号顺序整理）。

（11）课程目标达成评价及质量评价分析报告（审核完备后另行存档）

其中，材料（1）-（8）按顺序整理成册，连同试卷册放入档案袋，试卷袋填写完整；平时过程考核材料与档案袋捆扎在一起，以电子信息保管的材料可将光盘或其它存储介质放入档案袋。

2、非试卷形式的课程考核材料

存档材料原则上应包括：

（1）课程教学大纲；

（2）课程考核（非试卷形式）方案审核表；

（3）课程考核方式调整申请表（与原大纲考核方式不同的，需填写）；

（4）课程考核方案、考核要求或操作说明等；

（5）评分标准；

（6）平时成绩记载表、实验（实践）成绩记载表；

（7）成绩登记表（必须从教学综合信息服务平台中输出、打印）；

（8）课程考核分析报告（必须从教学综合信息服务平台中输出、打印）；

（9）N考核合理性评价表；

（10）平时过程考核材料（由任课教师按学号顺序整理）。

（11）课程目标达成评价及质量评价分析报告（审核完备后另行存档）

其中，材料（1）-（9）按顺序整理成册，放入档案袋；平时过程考核材料与档案袋捆扎在一起，以电子信息保管的材料上传到教务系统存储系统。

3、重要说明

（1）上述两类课程考核存档材料均应附上“课程材料归档一览表”（附件4）；

（2）所有专业的课程均应提供课程目标达成评价及质量评价分析报告（格式模板见附件5），其中普本专业的课程目标达成度计算可借助“OBE认证业务协同系统”（网址：http://  10. 28. 203. 142,注意校外需通过VPN登录）完成（操作参见附件6，账号为“姓名全拼”后直接跟“工号”，原始密码为6位或8位自然连续数），以确保达成度相关数据录入进平台，便于后续完成专业毕业要求达成情况分析。

（3）教务处大力推进课程材料电子化存档，根据学院最新文件，课程电子存档的要求如下：

备注：电子材料存档格式为pdf。

（4）按照持续改进工作要求，处于认证有效期内的专业（生物工程、食品质量与安全）的课程电子存档要求参见附件8。

四、日程安排

2024年9月2日-2024年9月11日之间将教学电子材料上传至教务系统存储系统，纸质材料交到敏行楼309。

附件1：《常熟理工学院课程考核管理办法》

附件2：《常熟理工学院课程考核材料归档管理办法》

附件3：《生物与食品工程学院课程“N+1”过程化考核实施办法》

附件4：课程考核存档材料一览表--样表

附件5：《×××》课程目标达成评价及质量评价分析报告（格式模板）

附件6：OBE认证系统操作说明书

附件7：教学大纲调整申请表（生物学院专用）

附件8：工程教育认证持续改进年度报备课程材料说明