12月7日，生物与食品工程学院青年志愿者协会十二月例会在闻道楼1102顺利召开，青协各部门成员积极参会。会议围绕志愿活动收尾、期末材料提交及期末复习安排等事项进行了统一部署。

会议伊始，王敏慧对本月重点工作作说明。首先是确定本月主题活动为“暖冬志愿，共传温情”，由项目服务部牵头落实；其次是明确第15周前完成所有常规志愿活动，第16周发布补录名单，逾期不再补录；最后宣布新购志愿服统一启用，旧志愿服须及时归还；此外还部署期末材料评比工作，明确学期工作总结、活动汇总、新闻汇总的责任部门及提交期限以及尚湖马拉松信息收集需准确上报。随后，孙嘉愉就期末小结格式、月末材料规范及错别字问题作补充说明，要求全体成员提高材料质量，按时提交，不得拖延。

最后，侯又琪主席对本学期工作作总结。一方面肯定各部门在任务响应、活动组织及部门协作等方面的表现；另一方面指出材料整理不规范、常规活动落实不够到位、部门间沟通不及时等问题，要求各部门在下学期改进。同时提醒全体成员合理安排时间，专注期末复习，严守考试纪律，坚决杜绝作弊行为。

本次例会内容明确、要求具体，为期末阶段志愿活动收尾和各项材料整理提供了清晰指引。学院青年志愿者协会将继续加强组织管理，提升工作规范化水平，确保本学期各项工作圆满结束。（蒋礼萱 王麒迦/供稿 李昕珏/摄影）